Lebih dari satu juta bisnis saat ini menggunakan Microsoft 365 sebagai alat utama dalam mengolah data maupun berkomunikasi, baik ke internal maupun eksternal, setiap harinya. Bisa dibilang bahwa Microsoft 365 merupakan roda gigi berjalannya sebuah bisnis.
Microsoft 365 hadir sebagai solusi untuk membantu Anda dan perusahaan Anda, dengan berbagai macam fitur seperti yang sudah kita paparkan di artikel sebelumnya yang dapat mempermudah Anda dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
Tim Anda akan mendapatkan alat bantu intuitif bertaraf perusahaan yang telah mereka pahami dan dapat digunakan pada perangkat apapun tempat mereka bekerja, baik PC, Mac, maupun perangkat bergerak lainnya. Layanan berbasis cloud Microsoft 365 ini akan menghemat waktu Anda dalam mengelola IT sementara tim Anda dapat mencapai tujuan bisnis dalam waktu yang singkat.
Aplikasi Microsoft 365 merupakan aplikasi yang vital dalam proses berjalannya sebuah bisnis. Akan sangat merugikan jika terjadi gangguan keamanan yang menyerang aplikasi ini. Selain untuk menunjang produktivitas, office 365 ini memiliki berbagai serangkaian keamanan yang membuat Anda menjadi lebih aman dan nyaman dalam bekerja.
Autentikasi 2-Faktor
Fitur keamanan pertama yang bisa bisnis aktifkan untuk Microsoft 365 adalah penggunaan autentikasi 2-faktor atau multi-factor authentication.
Autentikasi 2-faktor merupakan sebuah langkah dimana pengguna Microsoft 365 harus memasukkan kode tambahan yang berasal dari pihak eksternal, seperti Microsoft Authenticator atau Google Authenticator. Penggunaan fitur autentikasi 2-faktor ini dapat dengan signifikan mengurangi resiko pembobolan data oleh orang yang tidak bertanggung jawab yang mengetahui ID dan password akun.
Office 365 Defender Portal
Fitur yang paling penting untuk diaktifkan oleh pengguna Microsoft 365 dalam segi keamanan adalah Office 365 Defender Portal. Fitur keamanan ini merupakan sebuah panel dashboard di mana kita bisa mengatur secara rinci keamanan apa saja yang ingin kita aktifkan.
Ada beberapa menu yang bisa kita lihat pada portal ini, seperti contohnya adalah kita bisa melihat email apa saja yang masuk ke dalam daftar karantina, kemudian bisa melakukan aksi seperti menghapus, melihat, hingga memperbolehkan email yang sama untuk masuk ke inbox kedepannya jika email tersebut tidak berbahaya.
Selain itu juga terdapat menu Policies and Rules, yang mana pada menu ini kita bisa mengatur secara rinci mengenai kebijakan keamanan yang Microsoft 365 kemudian akan lakukan secara otomatis. Perlu diketahui bahwa fitur ini hanya terbatas untuk admin dari Microsoft 365.
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, pada menu Policies & Rules, admin dapat secara spesifik membuat kebijakan dan peraturan untuk menangkal serangan kejahatan siber. Sebagai contoh, kebijakan mengenai attachment dan link hingga kebijakan anti-phishing.
Cyber crime selalu menjadi hal yang tidak bisa dihindarkan di era transformasi digital saat ini. Tentu saja Anda tidak mau bukan, jika bisnis yang sudah Anda bangun dengan usaha maksimal harus hancur dengan cepat oleh oknum yang tidak bertanggung jawab?
Saat ini Anda tidak perlu lagi susah jika ingin berlangganan office 365, karena layanan ini bisa Anda dapatkan di Actifficient dengan cara yang lebih mudah. Cukup pilih saja opsi layanan yang Anda inginkan, lalu tim Actifficient akan memberikan langsung yang Anda butuhkan.
Jika Anda ingin tahu lebih dalam mengenai layanan Microsoft 365, Anda bisa mendapatkan konsultasi secara langsung dengan menghubungi kami melalui WhatsApp, E-Mail, dan Live Chat.