Cara kita berinteraksi satu sama lain pasti telah berubah selama beberapa tahun terakhir. Berkat teknologi, kita memiliki kemampuan untuk bekerja hampir dari mana saja dan meminimalkan pertemuan tatap muka yang tidak penting. Tetapi beberapa hal tidak berubah di dunia hybrid: kebutuhan kita akan hubungan manusia dan komunitas.
Microsoft Teams meluncurkan fitur baru yaitu Community, yaitu sebuah pengalaman baru yang memungkinkan orang berkumpul, terhubung, berbagi, dan berkolaborasi. Baik grup Anda adalah tim olahraga rekreasi, komite perencanaan acara, asosiasi orang tua-guru, atau bahkan bisnis kecil, pengalaman baru ini memberi semua jenis grup ruang digital untuk tetap terhubung sebelum, selama, dan setelah pertemuan. Komunitas saat ini diluncurkan dalam versi gratis Microsoft Teams.
Bagikan informasi, atur acara, dan pertahankan sinkronisasi grup komunitas Anda
Selain semua yang sudah dapat Anda lakukan di Microsoft Team, termasuk mengirim obrolan, menelepon orang, dan berbagi foto atau file, Anda kini dapat membuat ruang bagi grup komunitas untuk berkumpul, mengatur, dan berbagi ide.
Dengan pengalaman komunitas baru ini, Anda akan dapat:
- Posting pesan dengan mudah ke semua orang di grup.
- Atur acara dan tambahkan ke kalender komunitas untuk dilihat semua orang.
- Bagikan dan simpan dokumen yang didedikasikan untuk aktivitas grup.
- Filter konten untuk mengakses foto, video, acara, dan tautan dengan cepat.
Mulailah dengan komunitas Anda
Sangat mudah untuk memulai. Cukup buat komunitas dengan jenis komunitas yang kami sarankan di layar beranda. Anda juga dapat menambahkan elemen pencitraan merek seperti gambar grup untuk komunitas Anda. Kemudian, undang anggota grup melalui alamat email atau nomor telepon mereka, atau dengan membagikan tautan atau kode QR agar mereka dapat bergabung secara langsung.
Anda juga dapat mengelola komunitas online dengan mudah. Pemilik komunitas memiliki kemampuan untuk mengelola settings, menetapkan panduan komunitas, dan memoderasi konten dengan menambahkan atau menghapus peserta dan postingan sesuai kebutuhan untuk membantu anggota komunitas merasa aman.
Mengatur dan menyelenggarakan acara komunitas
Komunitas di Teams menyertakan pengalaman acara baru untuk mengatur acara virtual, hibrid, atau tatap muka. Misalnya, Anda dapat menambahkan acara atau rapat baru ke kalender komunitas Anda, mengundang tamu, melacak kehadiran, dan menindaklanjuti peserta melalui obrolan pribadi langsung. Ketika datang ke acara online, Anda dapat dengan mudah menambahkan detail dial-in dan tautan sehingga peserta Anda dapat bergabung dengan lancar. Dan untuk acara tatap muka, Anda dapat menambahkan lokasi dan memberikan petunjuk arah yang akurat kepada peserta dengan peta visual.
Tamu hybrid dan virtual dapat mengikuti acara dari perangkat apa pun melalui audio atau video. Dan fitur seperti menambahkan gambar sampul acara, mode bersama, dan berbagi layar dapat membantu Anda menumbuhkan rasa persatuan dan keterlibatan selama rapat—di mana pun semua orang berada.
Gunakan komunitas di fitur Teams untuk bisnis kecil Anda
Bisnis kecil yang erat dengan pengikut yang berdedikasi dapat berfungsi serupa dengan kelompok komunitas. Bantu memupuk dan mendukung hubungan kerja yang lebih ramah ini dengan memungkinkan tim dan pelanggan Anda berkumpul bersama di ruang bersama secara online.
Dengan komunitas di Teams, bisnis kecil Anda dapat beralih dengan mulus dari panggilan pelanggan ke acara tim dan semua hal di antaranya. Anda dapat membuat grup komunitas virtual dengan pelanggan setia untuk mengumumkan obral baru, atau dengan mudah membuat Komunitas Carpool untuk rekan kerja yang ingin berbagi tumpangan ke kantor.
Apa pun yang Anda perlukan untuk berkolaborasi, komunitas di Teams memungkinkan Anda membuat tempat yang berbeda dan mengatur grup untuk bertemu, mengobrol, berbagi, dan merencanakan—bersama.
Cara mengakses komunitas di Teams
Pengalaman komunitas baru memberdayakan komunitas untuk bersatu guna mencapai lebih banyak—baik Anda komunitas virtual, hibrid, maupun tatap muka, Teams dapat membantu Anda terhubung dengan mudah dan aman. Komunitas di Teams tersedia untuk semua pelanggan iOS dan Android yang menggunakan versi gratis Microsoft Teams. Komunitas juga akan segera hadir di desktop.
Saat masuk dengan akun Microsoft, Anda dapat mengakses komunitas di Teams melalui tab Beranda di aplikasi seluler. Untuk beralih antar akun, ketuk gambar profil Anda dan tambahkan akun Microsoft Anda.
Untuk membuat komunitas, klik Beranda untuk memulai. Jika Anda sudah menggunakan Microsoft Teams untuk kantor atau sekolah di perangkat seluler, cukup beralih akun. Tidak perlu mengunduh aplikasi lain, dan tidak ada data yang dibagikan dengan perusahaan Anda.
Yuk Chat / DM untuk informasi lebih lanjut :)
Source : Create a community in Microsoft Teams | Microsoft 365 Blog