Gambaran Umum Bookings
Aplikasi Bookings di Microsoft Teams menawarkan cara sederhana untuk menjadwalkan janji temu langsung dan virtual. Misalnya, kunjungan kesehatan, konsultasi keuangan, wawancara, dukungan pelanggan, dan jam kantor pendidikan.
Penjadwal dapat mengelola beberapa kalender departemen dan staf serta komunikasi dengan peserta internal dan eksternal, dari satu pengalaman. Janji temu virtual diadakan melalui rapat Teams yang menawarkan kemampuan konferensi video yang tangguh.
Prasyarat untuk menggunakan aplikasi Bookings di Teams
- Mailbox Exchange yang ada di Exchange Online. Mailbox Exchange Server lokal tidak didukung.
- Microsoft Bookings hanya tersedia untuk organisasi.
- Pengguna memiliki lisensi yang sesuai. Office 365 A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Microsoft 365 A3, A5, E3, E5, F1, F3, dan Business Standard.
- Semua pengguna aplikasi Bookings dan semua staf yang berpartisipasi dalam rapat memiliki lisensi yang mendukung penjadwalan rapat Teams.
Ketersediaan Bookings di Teams
Aplikasi Bookings untuk Teams tersedia di desktop dan web. Ini dapat ditemukan di bawah Aplikasi di Teams dan di bawah Kelola Aplikasi di pusat admin Teams.
Kontrol akses ke Bookings dalam organisasi Anda
Ada beberapa cara untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke aplikasi Bookings dan fitur tertentu dari aplikasi tersebut. Anda dapat menyediakan aplikasi Microsoft Bookings atau menonaktifkannya dari pusat admin Microsoft 365. Sebagai alternatif, Anda dapat membuat kebijakan aplikasi Bookings untuk memungkinkan pengguna tertentu membuat kalender Bookings.
Anda juga dapat membuat kebijakan penyiapan aplikasi Teams untuk menyematkan aplikasi Bookings bagi pengguna tertentu.
Setelan kebijakan rapat yang direkomendasikan
Untuk mengaktifkan pengalaman terbaik untuk Bookings, buat kebijakan rapat Teams untuk secara otomatis menerima Orang di organisasi saya dan menetapkan kebijakan tersebut ke staf Anda. Kebijakan tersebut memungkinkan staf untuk bergabung dalam janji temu secara otomatis dan memungkinkan pengalaman melobi untuk peserta eksternal.
Pengaturan persetujuan staf opsional
Anda dapat meminta staf untuk ikut serta sebelum Bookings membagikan informasi ketersediaan jadwal mereka dan sebelum orang lain dapat menjadwalkan janji temu dengan mereka.
Untuk mengaktifkan pengaturan ini, buka pusat admin Microsoft 365 > pengaturan > pengaturan organisasi, lalu pilih pemesanan. Pilih kotak centang Memerlukan persetujuan staf.
Dengan mengaktifkan pengaturan ini, staf menerima email yang meminta mereka menyetujui keanggotaan untuk kalender pemesanan.
Mengubah domain default Anda saat menyiapkan mailbox Bookings
Saat menyiapkan mailbox Bookings, domain email default organisasi Microsoft 365 atau Office 365 Anda akan digunakan. Namun, domain default dapat menyebabkan masalah saat mengirim undangan rapat ke penerima eksternal. Misalnya, undangan Anda mungkin ditandai sebagai spam dan dipindahkan ke folder sampah penerima, sehingga penerima mungkin tidak akan pernah melihat undangan Anda.
Kami menyarankan Anda mengubah domain default sebelum Anda membuat mailbox Bookings Anda.
Yuk chat / email / whatsapp Actifficient untuk informasi tentang Microsoft Bookings lebih lanjut
Source :
Manage the Bookings app in Microsoft Teams - Microsoft Teams | Microsoft Learn