Jika Anda adalah pemilik bisnis atau manajer sumber daya manusia, Anda mungkin pernah mendengar tentang perangkat lunak HRIS. Tapi apa sebenarnya itu dan bagaimana itu bisa menguntungkan organisasi Anda?
HRIS adalah singkatan dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Ini adalah solusi perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai fungsi manajemen sumber daya manusia, seperti penggajian, tunjangan, rekrutmen, kinerja, pelatihan, dan kepatuhan. Perangkat lunak HRIS membantu Anda merampingkan proses SDM, mengurangi kesalahan, menghemat waktu dan uang, serta meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan.
Berikut adalah beberapa fitur dan manfaat utama dari software HRIS:
- Payroll: Software HRIS mengotomatiskan perhitungan dan distribusi gaji, pajak, potongan, dan bonus. Itu juga menghasilkan laporan dan pernyataan untuk karyawan dan pihak berwenang. Perangkat lunak HRIS memastikan akurasi, ketepatan waktu, dan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan perpajakan.
- Manfaat: Perangkat lunak HRIS memungkinkan Anda mengelola dan mengatur tunjangan karyawan, seperti asuransi kesehatan, program pensiun, hari libur, dan program kesehatan. Ini juga memungkinkan karyawan untuk mendaftar, mengubah, atau membatalkan manfaat mereka secara online. Perangkat lunak HRIS membantu Anda mengurangi biaya administrasi, meningkatkan retensi karyawan, dan mematuhi undang-undang dan peraturan tunjangan.
- Rekrutmen: Perangkat lunak HRIS membantu Anda menarik, merekrut, dan merekrut talenta terbaik untuk organisasi Anda. Ini memungkinkan Anda untuk memposting lowongan pekerjaan, menyaring resume, menjadwalkan wawancara, melakukan pemeriksaan latar belakang, dan mengirim surat penawaran. Perangkat lunak HRIS juga terintegrasi dengan platform media sosial dan papan pekerjaan untuk memperluas jangkauan dan visibilitas Anda. Software HRIS membantu Anda mempercepat proses perekrutan, meningkatkan kualitas kandidat, dan mengurangi turnover.
- Kinerja: Perangkat lunak HRIS membantu Anda memantau, mengevaluasi, dan meningkatkan kinerja karyawan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan, melacak kemajuan, memberikan umpan balik, melakukan penilaian, dan menghargai pencapaian. Perangkat lunak HRIS juga memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antara manajer dan karyawan. Perangkat lunak HRIS membantu Anda meningkatkan produktivitas, motivasi, dan keselarasan dengan tujuan organisasi.
- Pelatihan: Perangkat lunak HRIS membantu Anda mengembangkan dan memberikan program pelatihan untuk karyawan Anda. Ini memungkinkan Anda membuat kursus, menetapkan modul, melacak penyelesaian, menilai hasil pembelajaran, dan mengeluarkan sertifikat. Perangkat lunak HRIS juga mendukung platform pembelajaran online dan konten multimedia. Software HRIS membantu Anda meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan kompetensi karyawan.
- Kepatuhan: Perangkat lunak HRIS membantu Anda mematuhi berbagai undang-undang dan peraturan yang terkait dengan manajemen sumber daya manusia, seperti standar tenaga kerja, kesempatan yang sama, kesehatan dan keselamatan, perlindungan data, dan antidiskriminasi. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengakses catatan karyawan dengan aman, membuat laporan dan audit dengan mudah, serta memperbarui kebijakan dan prosedur secara teratur. Perangkat lunak HRIS membantu Anda menghindari denda, hukuman, tuntutan hukum, dan kerusakan reputasi.
Actifficient merupakan salah satu partner penyedia services HRIS software yang siap dipakai, dan sudah digunakan oleh ribuan perusahaan di Indonesia.
Yuk chat / whatsapp / email Actifficient untuk informasi lebih lanjut